Gizlilik Politikası

Son güncelleme: Eylül 2024

OkulPilot olarak, kullanıcılarımızın gizliliğini korumayı taahhüt ediyoruz. Bu Gizlilik Politikası, hizmetlerimizi kullanırken toplanan, kullanılan ve korunan kişisel verileri açıklamaktadır.

1. Toplanan Veriler

Hizmetlerimizi sunarken aşağıdaki verileri topluyoruz:

• Öğrenci Bilgileri: Ad, soyad, sınıf, öğrenci numarası
• Veli İletişim Bilgileri: Telefon numarası (SMS bildirimleri için)
• Devamsızlık Kayıtları: Tarih, ders saati, devamsızlık durumu
• Kullanıcı Hesap Bilgileri: Kullanıcı adı, şifreli parola

2. Verilerin Kullanım Amacı

Toplanan veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılır:

• Öğrenci yoklama ve devamsızlık takibi
• Velilere SMS ile devamsızlık bildirimi gönderimi
• Okul yönetimine raporlama
• Sistemin güvenli çalışmasının sağlanması

3. Veri Güvenliği

Verilerinizin güvenliği için aşağıdaki önlemleri alıyoruz:

• 256-bit SSL şifreleme ile veri iletimi
• Şifreli veritabanı depolama
• Düzenli güvenlik güncellemeleri
• Günlük otomatik yedekleme
• Erişim kontrolü ve yetkilendirme sistemi

4. Veri Paylaşımı

Kişisel verileriniz üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Yalnızca aşağıdaki durumlar istisnadır:

• SMS gönderimi için SMS servis sağlayıcısına telefon numarası iletimi
• Yasal zorunluluk halinde yetkili makamlarla paylaşım

5. Veri Saklama Süresi

Veriler, eğitim-öğretim dönemi boyunca ve yasal yükümlülükler gereği gerekli süre boyunca saklanır. Okul tarafından talep edilmesi halinde veriler silinebilir.

6. Kullanıcı Hakları

KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenen verilere ilişkin bilgi talep etme
• Verilerin düzeltilmesini veya silinmesini isteme
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme

7. Çerezler

Sistemimiz, oturum yönetimi için gerekli teknik çerezler kullanır. Bu çerezler, güvenli giriş yapmanızı sağlar ve kişisel veri içermez.

8. İletişim

Gizlilik politikamız hakkında sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

E-posta: sametsekerci01@gmail.com

9. Değişiklikler

Bu gizlilik politikası gerektiğinde güncellenebilir. Önemli değişiklikler yapıldığında kullanıcılar bilgilendirilir.