KVKK Aydınlatma Metni
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
OkulPilot olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusu
OkulPilot yazılım hizmeti olarak, okul yoklama ve devamsızlık takip sistemini işletmektedir. Kişisel verileriniz, hizmet alan eğitim kurumu adına işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
| Veri Kategorisi | Veri Türleri |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, öğrenci numarası |
| İletişim Bilgileri | Veli telefon numarası |
| Eğitim Bilgileri | Sınıf, şube, devamsızlık kayıtları |
| İşlem Güvenliği | Kullanıcı adı, şifreli parola, oturum bilgileri |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Öğrenci yoklama ve devamsızlık takibinin yapılması
- Velilere devamsızlık bildirimlerinin SMS ile iletilmesi
- Okul yönetimine raporlama yapılması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Sistemin güvenli çalışmasının sağlanması
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Milli Eğitim mevzuatı)
- Sözleşmenin ifası için gerekli olması
- Veri sorumlusunun meşru menfaati
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki durumlar dahilinde aktarılabilir:
- SMS bildirimi için SMS servis sağlayıcısına (yalnızca telefon numarası)
- Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
6. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, eğitim-öğretim yılı boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır. Saklama süresinin sona ermesiyle birlikte veriler silinir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Güvenliği Tedbirleri
- SSL/TLS şifreleme ile güvenli veri iletimi
- Şifreli veritabanı depolama
- Erişim kontrolü ve yetkilendirme
- Düzenli yedekleme
- Güvenlik duvarı koruması
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini isteme
- Düzeltme veya silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanallarından bize ulaşabilirsiniz:
E-posta: sametsekerci01@gmail.com
Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.